After the onset of the Covid-19 pandemic, many Singaporeans were forced to work remotely, either part-time or full-time. Some workers were laid off completely.
现在,随着世界开始慢慢恢复正常,企业重新开张,工人们也开始返回办公室。虽然这种变化令人兴奋和充满希望,但对有些人来说也可能是一种压力。
Life changed overnight when the pandemic hit and countless workers were forced to adjust to a “new normal”. Now, they’re being asked to once again, return to the office.
不幸的是,情况并不像往常一样。现在,各种规模的公司都肩负着满足社会隔离和安全规定的任务,以确保所有工人安全返回。
但这些额外的预防措施对您意味着什么?重返办公室会对你、你的工作和你的亲人产生什么影响?
在此,我们将讨论重返办公室的期望和准备工作,以帮助您轻松过渡。
家中的变化
Returning to the office means more than just dusting off your briefcase and ironing your work attire.
如果你是无数在科威德期间把家当做办公室的员工之一,那么要实现这种转变可能并不像你想象的那么容易。
重返办公室会带来许多个人变化,就像专业变化一样。
以下是您准备重新就业时对家庭生活的期望。
从家到办公室再到办公室
家是你的避难所。一天工作结束后,它是您安全、温馨的地方。
大流行病袭来时,成千上万的企业倒闭,工人们被迫把家变成办公室。许多人在家中开辟出整个房间或区域,专门用于工作。
这种调整并不容易,但却是必要的。你可能不得不改变自己的日程安排,挤出安静的时间,并投资购买桌椅、升级的 WiFi 甚至新的笔记本电脑等材料。
既然您已经重返办公室,就可以把家重新打造成一个放松的绿洲,而不是工作场所的压力延伸。
家庭动态的变化
家中的变化远不止物理布局和设计。您的家庭很可能也经历了一些重大调整。
Do you have children who transitioned to virtual learning at the same time as you went remote? Were you or your partner laid off?
大多数家庭并不习惯日复一日地所有人同时在家。再加上学业、工作和健康方面的压力,情况会变得很紧张。
希望随着时间的推移,家里的每个人都能适应这种新的 "在家工作 "的生活方式。
现在,您又要回到办公室了,当您过渡到另一种 "新常态 "时,您会有另一种情绪涌上心头。
坐下来开个家庭会议,讨论即将发生的变化。孩子们要返校吗?现在谁会在家陪他们?
家庭中的所有成员都必须获得应对这些变化所需的身体、情感和精神支持。
请记住,有些人可能需要比其他人更长的时间来适应。
重拾健康生活方式
Your WFH schedule was probably very different from the schedule you kept when commuting to work each day. Many Singaporeans admit to working in their pyjamas, sleeping in, and forfeiting most healthy routines and habits during quarantine.
是时候重新设置闹钟、打包午餐,并准备采用新的作息时间表了。你可能需要几周的时间来适应,这就是为什么你应该尽早开始。
试着设定一个早晨闹钟,洗个澡,穿上工作服,做任何你通常会做的准备工作,即使你不去办公室!
这将让你的身心做好准备,迎接即将到来的一切。
如果你还没有准备好立即全职返回办公室,请与你的老板讨论各种选择。了解您是否可以先每周工作几天,然后再过渡到五天全职工作。
对自己要有耐心
回想一下,当大流行病的消息首次传到您的耳中时,您开始了远程工作。你花了多长时间适应在家工作?
几周?几个月?也许你从未真正适应过这种新的生活方式。
回到办公室后,一定要记住这一点,并对自己保持耐心。重新找回舒适和自信需要时间。
好消息是,你并不孤单。你的每一位同事都在经历着同样的转变,可能正面临着各自的挑战和适应期。
寻求彼此的支持和集体感。
进入办公室后,您要做好迎接重大变化的准备。从设计和布局到程序,一切都将与您习惯的方式不同。
戴口罩、保持社交距离、使用洗手液和勤洗手都将成为您日常工作中的新习惯。
不要惊慌。让自己有时间学习新的规章制度,并重新学习旧的规章制度。
再次重申,你不是一个人在奋斗。大多数雇主都会为您提供支持、耐心以及安全、自信地重返工作岗位所需的工具。
办公室的变化
虽然员工需要为健康地重返办公室承担个人责任,但公司也有责任适应这些变化。
雇主需要体谅返回工作岗位的员工。请记住,您的员工在家工作时采用的是完全不同的环境和日程安排。
他们不仅在离开数月后重返办公室,而且回到的氛围也与离开时大不相同。
以下是企业支持员工重返工作岗位的几种方法。
提供保证和资源
就像孩子第一天上学一样,员工在返回学校后需要得到充分的保证和鼓励。大流行期间,工作保障处于历史最低点。
员工们不知道自己是否还能重返工作岗位,甚至不知道自己是否还有工作可做!现在他们回来了,他们需要您的耐心和支持。
Hold a company-wide meeting to discuss all questions, concerns, and changes. Boost company morale and confidence by explaining why each individual’s role is integral to the company’s success.
现在,您比以往任何时候都更需要抚慰员工的自尊心。
您的员工也需要工具和资源来取得成功。大流行后,许多职位被取消或缩减。
有些员工可能需要重新学习他们的工作,或者采用完全不同的工作描述。提供充足的培训和资源,使员工能够自信、高效地完成工作。
采用积极倾听
The most successful bosses have an “open-door policy” when it comes to interacting with employees. It’s important that staff members feel comfortable coming to you with questions or concerns.
在他们努力适应办公室生活的时候,这一点显得更为重要。在开会时,不要直接与员工交谈,也不要冲着他们说话,更不要对他们低声下气,而是要积极倾听。
就重返工作岗位的过渡情况征求反馈意见。与员工单独会面,让他们开诚布公地畅所欲言。
询问哪些方面在新系统中行之有效,哪些方面需要改进。有些员工可能不太愿意直接说出自己的想法。
利用匿名调查或意见箱鼓励诚实回答。
从长远来看,体谅员工的需求和担忧只会让公司受益。不要将他们的反馈视为批评,而应将其视为改善现状的方法,确保所有员工都能在 "新常态 "下蓬勃发展。
员工重返办公室的好处
While some people are eager and excited about returning to the office, others may be hesitant. Some people prosper when working from home while others struggle to achieve a productive mind frame.
以下是在办公室工作的一些好处,以及为什么重返办公室对您最有利。
社区意识
在家工作会让人感到无比孤独--即使你周围都是人。没有人可以和你交流想法、约你共进午餐,或者为最近的工作备忘录发泄情绪。
在办公场所工作能给人一种集体感和归属感。如果在大流行病期间在家工作让你感到被隔离,甚至感到沮丧,那么回到办公室对你最有利。
它不仅能给你一种目标感,还能给你一种团结感。虽然 Slack 和 Zoom 等远程工作应用程序是分享想法和召开会议的好帮手,但它并不能取代办公室里的日常互动和友情。
共同的目标、项目和任务能让你们作为一个团队为之奋斗。你会在同事身上找到动力和活力。
通过共同努力,你们可以实现更高的生产力,在更短的时间内完成更多的工作。这对员工和整个公司来说都是双赢。
身心健康
回到办公室也会对你的身心健康大有裨益。人类需要社交互动来繁荣和发展。没有社交,人们往往会抑郁和焦虑。
每天早上穿戴整齐进入办公室,会让你感觉更有活力、更有目标、更有成就感。
大流行病是否影响了您的沟通技巧?许多人从每天与同事和朋友交流变成了独自一人默默度日。
重返办公室,磨练你的沟通和人际交往技能。在这里,你需要与人交流、参加会议、提出想法并参与一般的办公室聊天;所有这些都将帮助你加强和重新发现这些技能。
隔离期间,体重增加的人数惊人。由于无事可做,只能吃吃喝喝,许多人变得懒惰、昏昏欲睡、体重超标。健身房和健身中心的关闭也无济于事。
所有这些因素造成的长期健康并发症远远超出了大流行病的影响范围。
回到办公室会让你站起来,动起来,充满动力。您甚至可能会受到鼓舞,加入健身房,参加集体锻炼,或与同事一起发起健身挑战。
减轻家庭压力
如果您是数百万人中的一员,在隔离期间,您在家中承受着更大的压力,那么回到办公室可能会对您有所帮助。
家庭的活力很大程度上取决于每个成员的角色。你的角色是提供经济来源吗?你最快乐的时候是在外面的世界,与人交流并创造收入吗?
当你不在状态时(比如被困在家里),你可能会感到力不从心。这会导致人际关系中的压力和紧张加剧。
随着工人们回到办公室,孩子们回到教室,许多家庭表示家里的紧张气氛有所缓解。
保持冷静,成功重返办公室
世界正在慢慢恢复开放。孩子们回到学校,家长们回到办公室。
虽然这对大多数人来说是个令人兴奋的消息,但其他人可能会不知所措或对另一种变化犹豫不决。公司和员工都在为重返办公室而挣扎--无论是身体上、情感上还是精神上。只要对自己和这个过程都保持耐心,你就会发现新的目标和积极的工作生活态度。
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只要我们齐心协力,就能实现新的常态,让工人、公司和家庭受益。